Simplifiez la gestion. Pilotez l’académique.
La gestion académique, enfin simple
De l’inscription au diplôme, SERMA réunit scolarité, cours, notes, paiements et documents sur une seule plateforme, en français, en anglais et en arabe.
- Sans engagement
- Données isolées et sécurisées
- Mise en route accompagnée
Les modules
Tout ce que SERMA permet de faire
25 modules regroupés en 8 domaines. Choisissez un module pour voir ce qu’il permet de faire.
25 modules affichés
Scolarité & inscriptions
- Dossiers étudiantsUn dossier unique par étudiant : identité, parcours, notes, absences, paiements et documents.
- Inscriptions & réinscriptionsSuivez chaque dossier de la préinscription à l’inscription confirmée, puis réinscrivez une promotion entière.
- Reprise des donnéesImportez vos fichiers Excel existants : étudiants, enseignants, programmes, inscriptions, notes…
Formations & emplois du temps
- Offre de formationCréez une formation complète en trois étapes et préparez chaque rentrée en un seul écran.
- Emplois du temps & sallesPlanifiez les séances de la semaine, gérez les séries hebdomadaires et évitez les conflits.
- Enseignants & personnelFiches, contrats, taux horaires, affectations et charge horaire de chaque enseignant.
Assiduité
- Appel & présencesFaites l’appel en un geste, traitez les justificatifs et repérez les étudiants en alerte.
- Fiche d’appel papierImprimez la fiche, faites l’appel sur papier, puis saisissez-la dans SERMA grâce à son code.
- Application installable & hors ligneInstallez SERMA sur le téléphone et faites l’appel même sans réseau.
Évaluations & examens
- Évaluations & notesCréez les contrôles, saisissez ou importez les notes, puis publiez-les aux étudiants.
- Résultats & délibérationsMoyennes, crédits, compensations et décisions calculés selon vos règles, puis publiés.
- Examens & convocationsOrganisez les sessions, les épreuves, les salles et les surveillants, puis générez convocations et PV.
- Stages & soutenancesSuivez les stages en entreprise et organisez les soutenances jusqu’au procès-verbal.
Finances & paie
- Frais de scolarité & paiementsTarifs, échéanciers, encaissements, reçus et relances des impayés au même endroit.
- Paiement en ligneLes étudiants et les familles règlent leurs frais depuis leur espace, par carte ou mobile money.
- Rémunération des enseignantsLes heures réalisées deviennent des états de paiement, avec le détail de chaque montant.
Documents & diplômes
- Documents officielsAttestations, relevés, conventions… générés en PDF depuis vos propres modèles.
- Diplômes vérifiablesDélivrez les diplômes aux étudiants éligibles et laissez chacun les vérifier par QR code, sans compte.
- AccréditationsL’historique des autorisations officielles de chaque filière, avec un rappel avant l’échéance.
Pilotage & communication
- Tableau de bord & rapportsL’état de l’établissement en un coup d’œil, et des rapports prêts à exporter.
- Notifications & automatisationsEnvoyez des messages ciblés et laissez SERMA envoyer seul les rappels.
- Aide, dictionnaire & supportUn centre d’aide, un dictionnaire des termes et une assistance intégrés à l’application.
Conformité & intégrations
- Conformité Maroc (e-DEP)Les listes du ministère (MESRSI) générées au format e-DEP et vérifiées ligne par ligne.
- Intégrations & connexionReliez SERMA à vos outils : connexion Google ou Microsoft, API, webhooks, Moodle et Teams.
- Sécurité & administrationRôles précis, double authentification, journal d’audit, archivage et corbeille.
Pour qui
Une plateforme, un espace pour chacun
Chaque acteur accède à ce qui le concerne, selon son rôle et son périmètre.
Administration
Scolarité, pédagogie, examens, finances et pilotage depuis un tableau de bord unique.
Enseignants
Emploi du temps, appel, saisie des notes et supports de cours, sur ordinateur ou téléphone.
Étudiants
Notes, absences, paiements et documents en libre-service, depuis leur smartphone.
Conçu pour
- Écoles supérieures
- Instituts
- Universités
- Groupes multi-campus
Pourquoi SERMA
Simple au quotidien, prêt pour votre réalité
Simple
Des écrans clairs, des mots simples, une aide et un dictionnaire intégrés : vos équipes s’y retrouvent vite.
Trilingue natif
Interface et documents en français, en anglais et en arabe, avec un arabe de droite à gauche.
Conforme et adaptable
Déclarations e-DEP au Maroc ; ailleurs, règles, devises et documents se configurent.
Conformité MarocSécurisé
Données isolées, rôles précis, double authentification et journal d’audit.
Sécurité et confiance
Mise en route
Opérationnel en quelques jours, pas en quelques mois
Pas de projet informatique interminable : nous vous accompagnons à chaque étape.
1. Nous créons vos accès
Votre espace est ouvert à vos couleurs, avec votre adresse et vos premiers comptes administrateurs.
2. Un assistant vous guide pas à pas
Structure, maquettes, frais, équipe, étudiants : vous configurez l’essentiel dans l’ordre, sans rien oublier.
3. Vous pilotez
Inscriptions, notes et paiements circulent dans SERMA. Vos équipes sont formées, vous gardez la main.
Tarifs
Des offres simples, selon la taille de votre établissement
Essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire
Essentiel
à partir de99 €/mois
Jusqu’à 250 étudiants
Professionnel
à partir de249 €/mois
Jusqu’à 1000 étudiants
Établissement
à partir de549 €/mois
Jusqu’à 3000 étudiants
Université
Sur devis
Effectif sur mesure
FAQ
Questions fréquentes
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous via le formulaire ci-dessous.
Comment fonctionne l’essai gratuit ?
L’essai dure 30 jours, sans carte bancaire et sans engagement. Vous travaillez avec vos propres données sur l’offre de votre choix ; à la fin de l’essai, vous décidez librement de continuer. Rien n’est facturé sans votre accord.
Pouvons-nous reprendre nos données existantes ?
Oui. La reprise de vos données fait partie de la mise en route : nous étudions vos fichiers actuels (Excel, CSV) et vous aidons à les intégrer. Les notes s’importent aussi depuis Excel, et les filières accréditées depuis la liste ministérielle.
Où sont hébergées nos données et comment sont-elles protégées ?
SERMA est hébergé dans le cloud. Chaque établissement dispose d’un espace isolé, les échanges sont chiffrés (HTTPS), l’accès est protégé par des rôles fins et la double authentification, et les actions sensibles sont journalisées. Vos données sont sauvegardées régulièrement et restent exportables. Pour une exigence d’hébergement particulière, parlons-en.
SERMA est-il disponible en arabe ?
Oui. L’interface est entièrement disponible en français, en anglais et en arabe (de droite à gauche). Chaque utilisateur choisit sa langue, et les documents officiels peuvent être produits en français et en arabe.
SERMA est-il adapté aux établissements marocains ?
Oui. Le Pack Conformité Maroc génère les listes ministérielles (étudiants, diplômés, personnel) au format Excel officiel avec contrôle ligne par ligne, intègre les nomenclatures officielles et produit les documents usuels en français et en arabe. Les autres pays se configurent (règles, devises, documents).
Pouvons-nous changer d’offre ou résilier ?
Oui. Vous pouvez changer d’offre lorsque vos besoins évoluent, et la formule mensuelle est sans engagement de durée. Vos données restent exportables à tout moment (Excel, CSV, PDF).
Passez à l’action
Voyez SERMA avec vos propres cas d’usage
Démonstration personnalisée ou essai gratuit de 30 jours : dites-nous en un peu plus, nous revenons vers vous très rapidement.
Ce qui se passe ensuite
- 1Nous étudions votre demande et vous recontactons très rapidement.
- 2Démo : un échange centré sur vos processus. Essai : vos accès sont ouverts et la mise en route commence.
- 3Vous décidez, sans engagement.