Scolarité & inscriptions
Dossiers étudiants
Chaque étudiant a une fiche complète, alimentée par tous les modules. La scolarité la tient à jour, les autres services la consultent selon leurs droits.
- Administration
- Étudiants
Fonctionnalités
Ce que le module permet de faire
- Retrouver un étudiant par son nom, son matricule ou son e-mail
- Créer un dossier et inviter l’étudiant dans son espace personnel
- Consulter la fiche en onglets : profil, parcours, inscriptions, notes, absences, finances, documents
- Attribuer le matricule automatiquement ou saisir un numéro existant, avec contrôle de disponibilité
- Conserver tout l’historique du parcours : années, décisions, changements
- Exporter la liste en Excel ou en CSV
Pour qui
- Administration
- La scolarité crée et met à jour les dossiers ; la direction et la pédagogie les consultent selon leur périmètre.
- Étudiants
- L’étudiant consulte son dossier et met à jour ses coordonnées depuis son espace.
Points forts
Une seule saisie
Les informations du dossier servent ensuite aux inscriptions, aux notes, aux finances et aux documents.
Matricule maîtrisé
Chaque changement de matricule exige un motif et reste visible dans le journal d’audit.
Rien ne se perd
Un dossier archivé quitte les listes actives mais reste consultable et peut être désarchivé.
Modules liés
Voir tous les modules- Inscriptions & réinscriptionsSuivez chaque dossier de la préinscription à l’inscription confirmée, puis réinscrivez une promotion entière.
- Reprise des donnéesImportez vos fichiers Excel existants : étudiants, enseignants, programmes, inscriptions, notes…
- Documents officielsAttestations, relevés, conventions… générés en PDF depuis vos propres modèles.
Voyez « Dossiers étudiants » avec vos propres données
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