Modules
Les modules de SERMA
25 modules regroupés en 8 domaines. Choisissez un module pour voir ce qu’il permet de faire.
25 modules affichés
Scolarité & inscriptions
- Dossiers étudiantsUn dossier unique par étudiant : identité, parcours, notes, absences, paiements et documents.
- Inscriptions & réinscriptionsSuivez chaque dossier de la préinscription à l’inscription confirmée, puis réinscrivez une promotion entière.
- Reprise des donnéesImportez vos fichiers Excel existants : étudiants, enseignants, programmes, inscriptions, notes…
Formations & emplois du temps
- Offre de formationCréez une formation complète en trois étapes et préparez chaque rentrée en un seul écran.
- Emplois du temps & sallesPlanifiez les séances de la semaine, gérez les séries hebdomadaires et évitez les conflits.
- Enseignants & personnelFiches, contrats, taux horaires, affectations et charge horaire de chaque enseignant.
Assiduité
- Appel & présencesFaites l’appel en un geste, traitez les justificatifs et repérez les étudiants en alerte.
- Fiche d’appel papierImprimez la fiche, faites l’appel sur papier, puis saisissez-la dans SERMA grâce à son code.
- Application installable & hors ligneInstallez SERMA sur le téléphone et faites l’appel même sans réseau.
Évaluations & examens
- Évaluations & notesCréez les contrôles, saisissez ou importez les notes, puis publiez-les aux étudiants.
- Résultats & délibérationsMoyennes, crédits, compensations et décisions calculés selon vos règles, puis publiés.
- Examens & convocationsOrganisez les sessions, les épreuves, les salles et les surveillants, puis générez convocations et PV.
- Stages & soutenancesSuivez les stages en entreprise et organisez les soutenances jusqu’au procès-verbal.
Finances & paie
- Frais de scolarité & paiementsTarifs, échéanciers, encaissements, reçus et relances des impayés au même endroit.
- Paiement en ligneLes étudiants et les familles règlent leurs frais depuis leur espace, par carte ou mobile money.
- Rémunération des enseignantsLes heures réalisées deviennent des états de paiement, avec le détail de chaque montant.
Documents & diplômes
- Documents officielsAttestations, relevés, conventions… générés en PDF depuis vos propres modèles.
- Diplômes vérifiablesDélivrez les diplômes aux étudiants éligibles et laissez chacun les vérifier par QR code, sans compte.
- AccréditationsL’historique des autorisations officielles de chaque filière, avec un rappel avant l’échéance.
Pilotage & communication
- Tableau de bord & rapportsL’état de l’établissement en un coup d’œil, et des rapports prêts à exporter.
- Notifications & automatisationsEnvoyez des messages ciblés et laissez SERMA envoyer seul les rappels.
- Aide, dictionnaire & supportUn centre d’aide, un dictionnaire des termes et une assistance intégrés à l’application.
Conformité & intégrations
- Conformité Maroc (e-DEP)Les listes du ministère (MESRSI) générées au format e-DEP et vérifiées ligne par ligne.
- Intégrations & connexionReliez SERMA à vos outils : connexion Google ou Microsoft, API, webhooks, Moodle et Teams.
- Sécurité & administrationRôles précis, double authentification, journal d’audit, archivage et corbeille.
Voyez SERMA avec vos propres données
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